Reprise partielle des demandes de visa
2021/1/11
En raison de la crise sanitaire, les demandes de visa sont suspendues, sauf pour les "époux et enfants de japonais"
Prise de rendez-vous obligatoire
Les autorités japonaises ont décidé de rouvrir partiellement et sous conditions leurs frontières à compter du 1er octobre 2020.
Les personnes suivantes peuvent prétendre à compter de cette date à l'entrée sur le territoire japonais mais doivent au préalable déposer une demande de visa.
Au moment de l’entrée au Japon, les titulaires de ces nouveaux visas devront présenter, en complément de leur passeport et du "written pledge"* mentionné ci-dessous, une attestation de test virologique (CT-PCR/CLEIA)** négatif effectué dans les 72 heures précédant le vol.
*Les époux et enfants de japonais n'ont pas besoin de présenter le "written pledge"
**Attention : le modèle d’attestation édité par le Ministère japonais de la Santé doit être utilisé. Le modèle est disponible ici .
Une fois les formalités d'entrée sur le territoire japonais effectuées, vous devrez vous soumettre, à l'aéroport, à un test PCR et observer ensuite en quatorzaine. Vous n'êtes pas autorisés pendant toute cette période de quatorzaine à emprunter les transports publics (trains, métros, bus, taxis, vols intérieurs...). Veuillez donc vous assurer d'un autre moyen de transport depuis l'aéroport.
Pour toute information complémentaire sur la quatorzaine et le protocole sanitaire à respecter une fois au Japon, veuillez consulter ce lien (en japonais uniquement) ou vous renseigner directement auprès de votre structure d'accueil au Japon.
Prise de rendez-vous obligatoire
Les autorités japonaises ont décidé de rouvrir partiellement et sous conditions leurs frontières à compter du 1er octobre 2020.
Les personnes suivantes peuvent prétendre à compter de cette date à l'entrée sur le territoire japonais mais doivent au préalable déposer une demande de visa.
- titulaires du Certificate of Eligibility (CoE)
- professionnels souhaitant effectuer un déplacement dans le cadre de leurs activités (séjour inférieur ou égal à 90 jours)
- Boursiers de la JSPS
- époux et enfants de japonais
Au moment de l’entrée au Japon, les titulaires de ces nouveaux visas devront présenter, en complément de leur passeport et du "written pledge"* mentionné ci-dessous, une attestation de test virologique (CT-PCR/CLEIA)** négatif effectué dans les 72 heures précédant le vol.
*Les époux et enfants de japonais n'ont pas besoin de présenter le "written pledge"
**Attention : le modèle d’attestation édité par le Ministère japonais de la Santé doit être utilisé. Le modèle est disponible ici .
Une fois les formalités d'entrée sur le territoire japonais effectuées, vous devrez vous soumettre, à l'aéroport, à un test PCR et observer ensuite en quatorzaine. Vous n'êtes pas autorisés pendant toute cette période de quatorzaine à emprunter les transports publics (trains, métros, bus, taxis, vols intérieurs...). Veuillez donc vous assurer d'un autre moyen de transport depuis l'aéroport.
Pour toute information complémentaire sur la quatorzaine et le protocole sanitaire à respecter une fois au Japon, veuillez consulter ce lien (en japonais uniquement) ou vous renseigner directement auprès de votre structure d'accueil au Japon.
Titulaires du Certificate of Eligibility (CoE)
Afin de pouvoir déposer leur demande de visa, les titulaires du CoE devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants sous format papier (A4) et non agrafés:
Attention: les titulaires d'un CoE mentionnant le statut "Spouse or child of Japanese national" n'ont pas besoin d'obtenir le "writtent pledge.
| I | 1 formulaire de demande de visa En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. |
| II | 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire) |
| III | Le passeport valide original ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité |
| IV | Le Certificate of Eligibility (CoE) Tous les certificats émis depuis le 1er octobre 2019 sont acceptés. |
| V | 2 exemplaires du Written Pledge (Residence track) (誓約書) complétés par la structure d'accueil japonaise (employeur, école, université...) (version numérisée imprimée acceptée). Les copies recto-verso et couleur sont les bienvenues |
| VI | 1 attestation de la structure d'accueil au Japon (employeur, école, université...), comportant le cachet officiel de la structure d'accueil et précisant qu'elle est " able to continue accepting the foreign national with the same activity contents as were given at the time of the application for the certificate of eligibility /当初の在留資格認定証明書も有効期限が経過後も、引き続き、在留資格認定証明書交付申請時の活動内容の受け入れが可能です".(version numérisée imprimée acceptée. Version japonaise bienvenue. ) |
| VII | Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso |
Professionnels souhaitant effectuer un déplacements dans le cadre de leurs activités (séjour inférieur ou égal à 90 jours)
Les personnes souhaitant effectuer un déplacement professionnel de courte durée devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants au format papier (A4) et non agrafés:
| I | 1 formulaire de demande de visa En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. |
| II | 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire) |
| III | Le passeport valide jusqu'à la date du retour en France ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité |
| IV | 1 attestation d'emploi originale du demandeur datée, signée et comportant le cachet de la société. Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez. |
| V | Justificatifs de l'entreprise implantée au Japon (veuillez utiliser les formulaires suivants): -1 lettre d'invitation -1 lettre de garantie -1 programme de séjour mentionnant les dates d'arrivée et de départ, la quatorzaine, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.(version numérisée puis imprimée acceptée) |
| VI | 2 exemplaires du Written Pledge (Residence track) (誓約書) complétés par la structure d'accueil japonaise (employeur, école, université...). (version numérisée puis imprimée acceptée) |
| VII | Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso |
Epoux et enfants de japonais
Les époux et enfants de japonais devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants (A4) et non agrafés:
Pour un court séjour ( inférieur ou égal à 90 jours)
Pour un long séjour (supérieur à 90 jours)
Pour un court séjour ( inférieur ou égal à 90 jours)
| I | 1 formulaire de demande de visa En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. |
| II | 1 photographie d'identité ( à coller sur le formulaire) |
| III | Le passeport valide jusqu'à la date du retour en France ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité |
| IV | Documents provenant du Japon : -1 lettre d'invitation -1 "juminhyo" (住民票) de l'invitant daté de moins de 3 moins -1 programme de séjour mentionnant les dates d'arrivée et de départ, la quatorzaine , les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.-1 exemplaire de l'état-civil japonais(戸籍謄本), datant de moins de 3 mois, prouvant le lien de parenté avec le demandeur |
| V | 3 derniers relevés de comptes bancaires du demandeur La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande. Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour. |
| VI | Justificatifs de revenus (les deux sont obligatoires)*: -1 attestation d'emploi datée de moins d'un mois et comportant le cachet de l'établissement employeur (les professions libérales ne sont pas concernées). Elle doit mentionner entre autre le montant annuel de votre salaire, votre ancienneté et la position que vous occupez. Attention: les fiches de paye et contrats de travail ne sont pas acceptés. - Le dernier avis d'impôt sur le revenu |
| VII | Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso |
| I | 1 formulaire de demande de visa En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. |
| II | 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire) |
| III | Le passeport valide original ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité |
| IV | Le Certificate of Eligibility (CoE) |
| IV | Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso |
Boursiers de la JSPS
Les boursiers de la JSPS devront se présenter, pendant les horaires de réception mentionnés dans la rubrique "modalités réception des demandes de visas" ci-dessous, munis de l'intégralité des documents suivants au format papier (A4) et non agrafés:
Assurez-vous AVANT de demander un rendez-vous que vous êtes bien en possession de l'intégralité des documents nécessaires à la demande de visa cités ci-dessus.
Pour prendre rendez-vous, veuillez nous contacter par téléphone au 03 88 52 85 00.
| I | 1 formulaire de demande de visa Nous ne répondons pas aux sollicitations relatives à la façon de compléter le formulaire. En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. |
| II | 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire) |
| III | Le passeport valide original ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité |
| IV | Documents originaux (+ copies) envoyés par la JSPS: -Japan Society for the Promotion of Science (Award Letter) -Certificate of Financial Support |
| V | 2 exemplaires du Written Pledge (Residence track)(誓約書) complétés par la structure d'accueil japonaise (employeur, école, université...) et comportant le cachet officiel de la structure d'accueil (version numérisée imprimée acceptée). Les copies recto-verso et couleur sont les bienvenues |
| VI | Autres 1) L'original du «Certificate of Eligibility » (COE) accompagné de sa photocopie recto-verso ou bien 2) Curriculum vitae du demandeur+ dernier diplôme du demandeur (original + copie) |
| VII | Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso |
Modalités de demande
Sur rendez-vous UNIQUEMENTAssurez-vous AVANT de demander un rendez-vous que vous êtes bien en possession de l'intégralité des documents nécessaires à la demande de visa cités ci-dessus.
Pour prendre rendez-vous, veuillez nous contacter par téléphone au 03 88 52 85 00.