2023年度領事出張サービスのお知らせ
在ストラスブール日本国総領事館では、下記の日程で「領事出張サービス」を開催する予定ですのでお知らせいたします。
領事出張サービスでは、当館との間で事前に手続き頂いたパスポートや証明書のお受取、在外選挙人名簿登録、各種ご相談などが可能です。
ご利用に際しては、事前のご予約・手続が必要となります。詳細については、以下の「領事出張サービスの内容」をご確認ください。
開催場所・日時
日時:2023年10月18日(水)14:00~17:00
19日(木)09:00~12:00
会場:ibis Besançon La City (1 Avenue Louise Michel, 25000 Besançon)
・メッス市
日時:2023年11月22日(水)12:00~16:00
会場:ibis Styles Metz Centre Gare(23 avenue Foch, 57000 METZ)
領事出張サービス内容
1.パスポート
パスポートは、有効期限の1年前から切替申請が可能です。申請方法は、郵便申請またはオンライン申請のいずれかをお選びいただき、領事出張サービス開催日の3週間前までに申請してください。
・申請を希望される方は、メールまたは電話(03.88.52.85.00)で予約をお取りください。
・開催日の3週間前までにオンライン申請してください(オンライン申請の手続についてはこちら)。
(2)当日お持ち頂く物
当日は、以下の書類を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。
(注:お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。)
・現在お持ちのパスポート原本
・フランス滞在許可証原本(あるいは国籍を有する国のパスポート原本または身分証明書原本)
・(必要な場合には)Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
・手数料(現金のみ)
(3)注意点
・発行後6か月以内に受取られないパスポートは自動的に失効します。その場合、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります。
・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID(失効)処理の上、お返しいたします。
・現時点では、領事出張サービスでのクレジットカード決済の対応を行うことができません。領事手数料は現金支払いのみとなります。
(1)ご利用の流れ
・申請を希望される方は、メールまたは電話(03.88.52.85.00)で予約をお取りください。
・開催日の3週間前までに「申請書類」一式を、当館に郵便で送付してください。
(2)申請書類
・一般旅券発給申請書
※以下リンク先の「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
(ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。)
※記入例:大人用 / 子供用
※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
・写真1葉(縦4.5cm×横3.5cm、6か月以内に撮影したもの。パスポート写真について)
・現在お持ちのパスポートの写し(顔写真ページ)
※パスポートの「原本」を郵送されることのないようご注意ください。
・出頭に関する同意書
※お子様の申請の場合は、申請者本人(お子様)の氏名で作成ください。(親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添えください。)
・フランス滞在許可証の写し(両面)
※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親(ご両親とも日本人の場合は両親)の滞在許可証写しを添付ください。
※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付ください。
<以下は、該当する方のみ必要となります。>
・6か月以内に発行の戸籍謄本
※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍謄本の提出は不要です。
※初めて別名併記(旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること)を希望する場合は、戸籍謄本の提出が必要です。
※お子様2人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本1通のみで結構です。
※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
・Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
・申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の「パスポート発給同意書(形式自由)」が必要です。
(3)当日お持ち頂く物
当日は、以下を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。
(注:お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。)
・現在お持ちのパスポート原本
・フランス滞在許可証原本(あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本)
・(必要な場合には)Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
・手数料(現金のみ)
(4)注意点
・会場にお越しになる日(出頭日)に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID(失効)処理の上、お返しいたします。
2.各種証明書(自動車運転免許証明、出生証明、婚姻証明など)
・申請を希望される方は、メールまたは電話(03.88.52.85.00)でお問い合わせください。
・申請に必要な書類は、こちらからご確認いただき、開催日の2週間前までに、郵送にて当館に送付してください。その際、証明書の申請用紙にご来場日と会場名をご記入ください
(例:〇月〇日、〇〇市領事出張サービスで受領希望)。
・当日、作成した証明書をお持ちしますので、ご本人が必要書類(パスポート、運転免許証など)と手数料を持参して、会場にて証明書をお受け取りください。
3.在外選挙人名簿登録
当日、以下の書類を持参し、会場で登録申請をしてください。手数料はありません。
・パスポート
・3か月以上居住していることを証明する書類(滞在許可証/住宅賃貸借契約書/居住証明書/住民登録証等)(ただし、3か月以上前に、当館に「在留届」を提出されている場合は不要です)
▶在外選挙人名簿への登録について
※申請受付から「在外選挙人証」がお手元に届くのは約2~3か月程かかります。
問い合わせ先
電話:03.88.52.85.00(代表)
メール:consulaire-cgj@s6.mofa.go.jp(領事班専用)