2024年度領事出張サービスのお知らせ

令和6年4月18日

在ストラスブール日本国総領事館では、下記の日程で「領事出張サービス」を開催する予定ですのでお知らせいたします。
領事出張サービスでは、当館との間で事前に手続き頂いたパスポートや証明書のお受取、在外選挙人名簿登録、
戸籍・国籍関係届出の受付、各種ご相談などが可能です。
ご利用に際しては、事前のご予約・手続が必要となります。詳細については、以下の「領事出張サービスの内容」をご確認ください。

 

開催場所・日時

・ナンシー市
日時:2024年6月19日(水)12:00~15:30(予定)
会場:ibis Nancy Centre Gare et Congrès(3 rue Crampel, 54000 Nancy)
 
・ブザンソン市
日時:2024年6月26日(水)15:00~18:30(予定)
会場:ibis Besançon La City (1 Avenue Louise Michel, 25000 Besançon)

 

領事出張サービス内容

1.パスポート
 

パスポートは、有効期限の1年前から切替申請が可能です。申請方法は、郵便申請またはオンライン申請のいずれかをお選びください。
 
《オンライン申請》
(1)ご利用の流れ
 ・申請を希望される方は、開催日の3週間前までにメールまたは電話(03.88.52.85.00)で予約をお取りください。
 ・申請は、開催日の1週間前までにオンライン申請してください(オンライン申請の手続についてはこちら)。
※パスポートオンライン申請時に「通信欄」という箇所がありますので、「領事出張サービスでの受け取りを希望する」旨を必ずご記載ください(例:○月○日○○(場所)領事出張サービス時に受取希望)。
※初めてパスポートを作成する方、パスポートの有効期限が切れている方、パスポートの記載事項(戸籍上、姓名や本籍地などに変更あるいは新たに別姓・旧姓の併記を希望又は変更(削除含む)する方は、6か月以内に発行された戸籍謄本の原本が必要になります。こちらはパスポートオンライン申請後、開催日の2週間前までに戸籍謄本を郵送してください。
※当館からの補正依頼等への対応が行われないと、旅券の作成が完了せず、領事出張サービスでの交付はできない場合がありますので、ご注意ください。オンライン在留届にログインし、海外旅券電子申請システム上から申請状況を確認することができます。



(2)当日お持ち頂く物
 当日は、以下の書類を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。

(注:お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。)

 ・現在お持ちのパスポート原本
 ・フランス滞在許可証原本(あるいは国籍を有する国のパスポート原本または身分証明書原本)
 ・(必要な場合には)Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
 ・手数料
  ※オンライン申請をした際の支払い方法は、現金又はオンライン決済を選択できます。

(3)注意点
 ・発行後6か月以内に受取られないパスポートは自動的に失効します。その場合、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります。
 ・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID(失効)処理の上、お返しいたします。
 

《郵便申請》


(1)ご利用の流れ
 ・申請を希望される方は、開催日の3週間前までにメールまたは電話(03.88.52.85.00)で予約をお取りください。
 ・郵送申請の場合は、開催日の1週間前必着で「申請書類」一式を、当館に送付してください。

(2)申請書類
 ・一般旅券発給申請書
「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
(ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。)
※記入例:大人用 / 子供用
※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
 ・写真1葉(縦4.5cm×横3.5cm、6か月以内に撮影したもの。パスポート写真について
 ・現在お持ちのパスポートの写し(顔写真ページ)
※パスポートの「原本」を郵送されることのないようご注意ください。
 ・出頭に関する同意書
※お子様の申請の場合は、申請者本人(お子様)の氏名で作成ください。(親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添えください。)
 ・フランス滞在許可証の写し(両面)
※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親(ご両親とも日本人の場合は両親)の滞在許可証写しを添付ください。
※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付ください。

<以下は、該当する方のみ必要となります。>
 ・6か月以内に発行の戸籍謄本
※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍謄本の提出は不要です。
※初めて別名併記(旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること)を希望する場合は、戸籍謄本の提出が必要です。
※お子様2人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本1通のみで結構です。
※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
 ・Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
 ・申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の「パスポート発給同意書(形式自由)」が必要です。

(3)当日お持ち頂く物
 当日は、以下を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。
(注:お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。)

 ・現在お持ちのパスポート原本
 ・フランス滞在許可証原本(あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本)
 ・(必要な場合には)Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
 ・手数料 
  
※郵送申請の場合の支払い方法は、現金でのみ受け付けております(カード、小切手は不可)。

(4)注意点
 ・会場にお越しになる日(出頭日)に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
 ・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID(失効)処理の上、お返しいたします。

 

2.各種証明書(自動車運転免許証明、出生証明、婚姻証明など)

 

 ・申請を希望される方は、開催日の3週間前までにメールまたは電話(03.88.52.85.00)でお問い合わせください。
 ・申請に必要な書類は、こちらからご確認いただき、開催日の1週間前までに、オンライン申請または郵送にて当館に送付してください。その際、オンライン申請の場合は備考欄に、郵送の場合は証明書の申請用紙余白に、ご来場日と会場名をご記入ください(例:〇月〇日、〇〇市領事出張サービスで受領希望)。
 ・当日、作成した証明書をお持ちしますので、ご本人が必要書類(パスポート、運転免許証など)を持参して、会場にて証明書をお受け取りください。
※オンライン申請の場合の支払い方法は、現金又はオンライン決済を選択できます。
※郵送申請の場合の支払い方法は、現金でのみ受け付けております(カード、小切手は不可)。
※領事出張サービスでは署名証明はオンラインでのお取扱いはできません。
 

3.在外選挙人名簿登録

 

当日、以下の書類を持参し、会場で登録申請をしてください。手数料はありません。
・パスポート
・3か月以上居住していることを証明する書類(滞在許可証/住宅賃貸借契約書/居住証明書/住民登録証等)(ただし、3か月以上前に、当館に「在留届」を提出されている場合は不要です)

在外選挙人名簿への登録について

※申請受付から「在外選挙人証」がお手元に届くのは約2~3か月程かかります。
 

4.戸籍・国籍関係届出

 

事前に総領事館に電話(03.88.52.85.00)またはメールにてお問い合わせさい。

問い合わせ先

在ストラスブール日本国総領事館領事班
電話:03.88.52.85.00(代表)
メール:consulaire-cgj@s6.mofa.go.jp(領事班専用)