2023年度領事出張サービスのお知らせ

（2）当日お持ち頂く物
　当日は、以下の書類を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。

（注：お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。）
　・現在お持ちのパスポート原本
　・フランス滞在許可証原本（あるいは国籍を有する国のパスポート原本または身分証明書原本）
　・（必要な場合には）Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
　・手数料（現金のみ）

（3）注意点
　・発行後6か月以内に受取られないパスポートは自動的に失効します。その場合、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります。
　・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID（失効）処理の上、お返しいたします。
　・現時点では、領事出張サービスでのクレジットカード決済の対応を行うことができません。領事手数料は現金支払いのみとなります。
　
 

（1）ご利用の流れ
　・申請を希望される方は、メールまたは電話（03.88.52.85.00）で予約をお取りください。
　・開催日の3週間前までに「申請書類」一式を、当館に郵便で送付してください。

（2）申請書類
　・一般旅券発給申請書
※以下リンク先の「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
（ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。）
※記入例：大人用 ／ 子供用
※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
　・写真1葉（縦4.5cm×横3.5cm、6か月以内に撮影したもの。パスポート写真について）
　・現在お持ちのパスポートの写し（顔写真ページ）
※パスポートの「原本」を郵送されることのないようご注意ください。
　・出頭に関する同意書
※お子様の申請の場合は、申請者本人（お子様）の氏名で作成ください。（親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添えください。）
　・フランス滞在許可証の写し（両面）
※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親（ご両親とも日本人の場合は両親）の滞在許可証写しを添付ください。
※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付ください。

＜以下は、該当する方のみ必要となります。＞
　・6か月以内に発行の戸籍謄本
※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍謄本の提出は不要です。
※初めて別名併記（旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること）を希望する場合は、戸籍謄本の提出が必要です。
※お子様2人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本1通のみで結構です。
※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
　・Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
　・申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の「パスポート発給同意書（形式自由）」が必要です。

（3）当日お持ち頂く物
　当日は、以下を持参の上、申請者ご本人がお越しください。ご本人様確認の上、新しいパスポートを交付します。
（注：お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。）
　・現在お持ちのパスポート原本
　・フランス滞在許可証原本（あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本）
　・（必要な場合には）Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
　・手数料（現金のみ）

（4）注意点
　・会場にお越しになる日（出頭日）に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
　・当日お持ち頂いたパスポート原本はVOID（失効）処理の上、お返しいたします。
 

2．各種証明書（自動車運転免許証明、出生証明、婚姻証明など）

　・申請を希望される方は、メールまたは電話（03.88.52.85.00）でお問い合わせください。
　・申請に必要な書類は、こちらからご確認いただき、開催日の2週間前までに、郵送にて当館に送付してください。その際、証明書の申請用紙にご来場日と会場名をご記入ください
（例：〇月〇日、〇〇市領事出張サービスで受領希望）。
　・当日、作成した証明書をお持ちしますので、ご本人が必要書類（パスポート、運転免許証など）と手数料を持参して、会場にて証明書をお受け取りください。

 

3．在外選挙人名簿登録

当日、以下の書類を持参し、会場で登録申請をしてください。手数料はありません。
・パスポート
・3か月以上居住していることを証明する書類（滞在許可証/住宅賃貸借契約書/居住証明書/住民登録証等）（ただし、3か月以上前に、当館に「在留届」を提出されている場合は不要です）
▶在外選挙人名簿への登録について

※申請受付から「在外選挙人証」がお手元に届くのは約2～3か月程かかります。